Bedrijfsuitje of teamdiner plannen voor het najaar: zo regel je het simpel

Het najaar is bij uitstek het seizoen waarin bedrijven weer iets samen doen. De vakanties zijn voorbij, iedereen is terug, de agenda’s lopen weer vol en dan komt de vraag: zullen we een keer met het hele team wat organiseren? Vaak wordt het idee enthousiast ontvangen, en daarna blijft het liggen.

Dat komt zelden door het budget. Het komt door het regelwerk. Wie eet er geen vlees, wie heeft een allergie, wie eet halal, wie wil eerder weg, en wat kies je waar iedereen blij van wordt? In deze blog lees je hoe je een teamdiner of bedrijfsuitje plant zonder dat het een project wordt, en waarom een avond bij Pan in Deurningen dat een stuk makkelijker maakt.

Het lastigste aan een teamdiner is niet het eten

Een teametentje organiseren gaat bijna nooit mis op de locatie. Het gaat mis op de details. Bij een vast menu moet je vooraf voorkeuren inventariseren, daarna afwijkende wensen doorgeven en tijdens de avond hopen dat het klopt.

Bij een groep van vijftien tot dertig mensen is dat een flinke klus. Bovendien is er altijd iemand die zijn wensen niet doorgeeft en er ter plekke achterkomt dat er weinig te kiezen valt.

Kies je voor een concept waarbij iedereen zelf bestelt, dan valt die hele voorbereiding weg. Je hoeft alleen nog te weten met hoeveel mensen je komt.

Iedereen kiest zelf, ook binnen hetzelfde gezelschap

Bij Pan bestelt iedereen aan tafel via een tablet. De één begint met sushi, de ander gaat direct naar de grill, en weer iemand anders blijft bij de wok of de teppanyaki. Je bestelt in rondes, in je eigen tempo.

Voor een team betekent dat vooral rust. Collega’s met een dieet, een allergie of een halal wens kiezen gewoon zelf, zonder dat het een apart onderwerp wordt aan tafel. Bij elk gerecht staan icoontjes die aangeven welke allergenen erin zitten en of het halal is.

Niemand hoeft zich aan te passen en niemand valt op. Dat is precies wat je wilt bij een teamavond.

Duidelijkheid vooraf over de kosten

Bij veel bedrijfsuitjes weet je pas achteraf wat het precies is geworden. Iemand bestelt een extra voorgerecht, een tafel neemt nog een ronde, en de eindrekening wijkt af van wat je had begroot.

Bij ons werkt het met een vaste prijs per persoon voor het all-you-can-eat concept, met een vast tijdsblok. Doordeweeks van maandag tot en met donderdag is dat 2,5 uur, in het weekend 2 uur, en wil je langer blijven zitten dan kan dat tegen een klein bedrag per half uur. Alcoholische dranken bestel je via de tablet en reken je bij vertrek af.

Zo weet je vooraf waar je aan toe bent en houd je het overzicht, ook als je het uitje moet verantwoorden. De actuele bedragen vind je op onze tarievenpagina.

Een avond die vanzelf loopt

Een teamdiner is geslaagd als er gepraat wordt. Dat lukt beter wanneer er iets te doen is aan tafel. Doordat er steeds gerechten komen, mensen even opstaan om bij de open keuken te kijken en iedereen iets anders probeert, blijft de avond in beweging.

Dat helpt vooral bij groepen die elkaar niet allemaal even goed kennen. Nieuwe collega’s, verschillende afdelingen of een team dat deels op afstand werkt: er is altijd een aanleiding voor een gesprek.

Je hoeft dus niets extra’s te organiseren om de avond leuk te maken. Het concept doet dat werk voor je.

Wanneer plan je het najaarsuitje?

September en oktober zijn ideale maanden. Iedereen is terug van vakantie, het is nog niet de drukte van december en er is meer keuze in data.

Wacht je tot november, dan concurreer je met alle kerstborrels en eindejaarsdiners. De populaire avonden, vooral vrijdag en zaterdag, zijn dan als eerste weg. Wil je een specifieke datum, plan die dan ruim van tevoren.

Houd er bij het kiezen van een dag rekening mee dat we op dinsdag gesloten zijn. Een doordeweekse avond heeft trouwens twee voordelen: er is meer ruimte in de agenda én je hebt een langer tijdsblok.

Wat je zelf nog moet regelen

Veel minder dan je denkt. In de praktijk komt het neer op drie dingen: bepaal de datum, tel hoeveel mensen er meegaan en reserveer.

Alles wat normaal het meeste tijd kost, zoals menukeuze, dieetwensen en voorkeuren, verdwijnt omdat iedereen ter plekke zelf kiest. Heb je een grote groep of speciale wensen, bel of mail ons dan even, dan kijken we samen naar de mogelijkheden.

Kom je met collega’s die uit verschillende plaatsen komen? Deurningen ligt centraal in Twente, tussen Oldenzaal en Hengelo, met parkeergelegenheid bij het restaurant.

Samen aan tafel, zonder gedoe

Een bedrijfsuitje hoeft geen groot project te zijn. Soms is samen aan tafel zitten, goed eten en rustig bijpraten precies wat een team nodig heeft na een druk seizoen.